Das twelve Directors Portal deckt den vollständigen Workflow eines Meeting-Organisators sowie deren Teilnehmer (auch mobile oder externe Teilnehmer) ab. Von der Erstellung der Agenda, der Einladung der Meetingteilnehmer über Notifikationsmechanismen, Dokumentenversand, Annotierung und Bearbeitung von Dokumenten wird jeder Schritt abgedeckt. Dabei sind sowohl kollaboratives Arbeiten an Meeting Dokumenten als auch geheime wie öffentlich einsehbare elektronische Abstimmungen und die Signierung von Dokumeten wie z.B. meeting minutes usw.möglich. Die Kontrolle über jedes Dokument, das auf das Portal hochgeladen wurde, ist dabei stets gewährleistet.