News

Eine ganz tolle Funktion sind die Internetnews. Du kannst Dir Deine Lieblingsseiten mit aktuellen Tagesgeschehnissen auf Deinem digitalen Arbeitsplatz anzeigen.

Die Firmennews sind ein zentrales Element für den digitalen Arbeitsplatz. Berechtigte User können Neuigkeiten publizieren und bearbeiten. Unternehmensinformationen können also ganz einfach an die ganze Belegschaft weitergegeben werden. Zusätzliche Social-Funktionen ermöglichen es, Posts zu liken und zu kommentieren. Dies regt den Austausch und die Kommunikation im ganzen Team an.

Administration

Verwalte Dein SmartPortal365 ganz einfach über die integrierte Arbeitsoberfläche. Dein digitaler Arbeitsplatz wird exakt auf Deine Bedürfnisse angepasst. Das Design von SmartPortal365 kann farblich verändert werden. Du kannst das Corporate Design Deines Unternehmens berücksichtigen und sogar das Firmenlogo einbauen.

Arbeitsräume

Für Projektgruppen und Arbeitsgruppen können Arbeitsräume eröffnet werden. Jedes Teammitglied ist immer auf dem neusten Projektstand. Sogar firmenübergreifende Arbeitsgruppen können eingerichtet werden. Ein Projekt kann zum Beispiel die folgenden Funktionen abdecken:

  • SharePoint Seite als Einstiegspunkt
  • Dokumentablage für alle Projektbezogenen Dokumenten
  • Microsoft Planner Umgebung

Die Administratoren sehen sämtliche Arbeitsräume und können prüfen, ob die Aspekte der Governance eingehalten wurden. So sind die wichtigsten Informationen (Besitzer, Stv. Besitzer, Klassifizierung, Sharing) dazu jederzeit einsehbar und können editiert werden.

Es ist wichtig zu wissen, welche Arbeitsräume noch «am Leben» sind und welche man wieder schliessen kann. Aus diesem Grund können die Administratoren sämtliche Informatioenn zum Lifecycle Management einsehen und so die notwendigen Massnahmen ergreifen (löschen, etc.).

Dashboards

Persönliche Dashboards können durch die User selbstständig erstellt werden. So sind die gewünschten Verknüpfungen zu Office Applikationen, aber auch zu externen Applikationen, jederzeit in griffweite.

Damit all Deine Benutzer auf einfachste Art und Weise zu den zentralen Applikationen gelangen, kannst du diese in den globalen Einstellungen speichern.

Dokumentenmanagement

Die aktuell wichtigen Dokumente werden Dir automatisch angezeigt. Mit der Ansicht «zuletzt verwendete Dokumente» findest du garantiert immer das richtige Skript ohne lange zu suchen. Die Ansicht «Populäre Dokumente» zeigt Dir alle Dokumente an, welche gerade viel verwendet werden.

Erstellen auf einfachste Art und Weise neue Dokumente und speichere diese für dich persönlich oder teile diese mit deinem Team aus. So könnt ihr gemeinsam an euren Dokumenten arbeiten und seht die Änderungen der anderen Live.

Vorhandene Dokumente können beliebig als persönliche Datei oder als geteiltes Dokument hochgeladen und so entsprechend weiterverarbeitet werden.

Navigation

Sämtliche, für den Benutzer relevanten, Arbeitsräume sind ganz einfach über die globale Navigation ersichtlich. So kann man innerhalb des digitalen Arbeitsplatzes problemlos zwischen verschiedenen Projekten, Abteilungen oder Teams switchen.

Arbeitsräume, welche Du zusätzlich spannend findest, folgst Du mittels Klicks und schon werden diese Arbeitsräume ebenfalls in der Navigation angezeigt.

Die globale Navigation welche sämtliche SharePoint Sites und Teams darstellt ist jederzeit ersichtlich, so auch wenn du auf einer einzelnen SharePoint Seite bist. Du gelangst so einfach wieder zurück.

Die Arbeitsräume lassen sich problemlos durchsuchen, so dass du immer innert Kürze an deine Informationen gelangst.

Microsoft 365 Integration (Office)

SmartPortal365 ist eng mit Office365 verbunden bietet deshalb sämtliche Vorteile aus der Microsoft Welt an. Dokumente können problemlos erstellt und geteilt werden. Auch Benutzer ohne aktive Microsoft oder Office 365 Lizenzen können mit den gängigsten Tools arbeiten:

  • OneDrive
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Mail (Outlook Online)
  • To Do
  • Forms

SharePoint Integration

Persönliche Dashboards können durch die User selbstständig erstellt werden. So sind die gewünschten Verknüpfungen zu Office Applikationen, aber auch zu externen Applikationen, jederzeit in griffweite.

Teams Integration

Damit all Deine Benutzer auf einfachste Art und Weise zu den zentralen Applikationen gelangen, kannst du diese in den globalen Einstellungen speichern.

Übersicht der Funktionen in SmartPortal365

SmartPortal365 ist sowohl als Free Edition und Professional Edition verfügbar. Der Funktionsumfang bei der Professional Edition ist um wichtige Collaboration-Funktionen ergänzt worden.

Feature
SmartPortal

Professional Edition – 30 Tage Version
Testen Sie die Pro Edition für 30 Tage kostenfrei

SmartPortal

Professional Edition
Microsoft 365 Lizenzen vorausgesetzt

Persönliches Dashboard
Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten
Dokumentenmanager
Ja, Word, Excel, Powerpoint
Einsicht in zuletzt geänderte Dokumente
Filter der populären Dokumente
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Lifecycle Management
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