Funktionen

News

Eine ganz tolle Funktion sind die Internetnews. Du kannst Dir Deine Lieblingsseiten mit aktuellen Tagesgeschehnissen auf Deinem digitalen Arbeitsplatz anzeigen.

Die Firmennews sind ein zentrales Element für den digitalen Arbeitsplatz. Berechtigte User können Neuigkeiten publizieren und bearbeiten. Unternehmensinformationen können also ganz einfach an die ganze Belegschaft weitergegeben werden. Zusätzliche Social-Funktionen ermöglichen es, Posts zu liken und zu kommentieren. Dies regt den Austausch und die Kommunikation im ganzen Team an.

Arbeitsräume

Für Projektgruppen und Arbeitsgruppen können Arbeitsräume eröffnet werden. Jedes Teammitglied ist immer auf dem neusten Projektstand. Sogar firmenübergreifende Arbeitsgruppen können eingerichtet werden. Ein Projekt kann zum Beispiel die folgenden Funktionen abdecken:

• SharePoint Seite als Einstiegspunkt
• Dokumentablage für alle Projektbezogenen Dokumenten
• Microsoft Planner Umgebung

Die Administratoren sehen sämtliche Arbeitsräume und können prüfen, ob die Aspekte der Governance eingehalten wurden. So sind die wichtigsten Informationen (Besitzer, Stv. Besitzer, Klassifizierung, Sharing) dazu jederzeit einsehbar und können editiert werden.

Es ist wichtig zu wissen, welche Arbeitsräume noch «am Leben» sind und welche man wieder schliessen kann. Aus diesem Grund können die Administratoren sämtliche Informatioenn zum Lifecycle Management einsehen und so die notwendigen Massnahmen ergreifen (löschen, etc.).

Dokumentenmanagement

Die aktuell wichtigen Dokumente werden Dir automatisch angezeigt. Mit der Ansicht «zuletzt verwendete Dokumente» findest du garantiert immer das richtige Skript ohne lange zu suchen. Die Ansicht «Populäre Dokumente» zeigt Dir alle Dokumente an, welche gerade viel verwendet werden.

Erstellen auf einfachste Art und Weise neue Dokumente und speichere diese für dich persönlich oder teile diese mit deinem Team aus. So könnt ihr gemeinsam an euren Dokumenten arbeiten und seht die Änderungen der anderen Live.

Vorhandene Dokumente können beliebig als persönliche Datei oder als geteiltes Dokument hochgeladen und so entsprechend weiterverarbeitet werden.

Microsoft 365 Integration (Office)

SmartPortal365 ist eng mit Office365 verbunden bietet deshalb sämtliche Vorteile aus der Microsoft Welt an. Dokumente können problemlos erstellt und geteilt werden. Auch Benutzer ohne aktive Microsoft oder Office 365 Lizenzen können mit den gängigsten Tools arbeiten:

• OneDrive
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Mail (Outlook Online)
• To Do
• Forms

Teams Integration

Damit all Deine Benutzer auf einfachste Art und Weise zu den zentralen Applikationen gelangen, kannst du diese in den globalen Einstellungen speichern.