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Das persönliche Dashboard kann individuell angepasst werden. Office Anwendungen oder externe Applikationen sowie Links etc. können hier individuell platziert werden.
Durch die Verknüfung der Office Anwendungen ist es möglich direkt innerhalb der Anwendung neue Dokumente anzulegen oder bereits vorhandene gemeinsam zu bearbeiten.
Die Dokumente können direkt im persönlichen OneDrive, innerhalb von Teams Räumen oder auf SharePoint Webseiten angelegt werden.
Auch das Hochladen von mehreren Dokumenten kann via Drag & Drop erledigt werden.
Zudem profitieren die Benutzer von praktischen Dokumentmanagement-Funktionalitäten wie z.B. Versionierungen, Offline/Online Zugriff und Papierkorb.
Vorteil mit SmartPortal365:
Keine Suche mehr nach Dokumenten und Dateien. In SmartPortal365 werden die zuletzt bearbeiteten Dokumente und Dateien chronologisch aufgelistet, so dass man nicht mehr nach den Dateien suchen muss.
SmartPortal365 ist aktuell in Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen sind bereits in Planung. Jeder Mitarbeiter kann die Sprache individuell einstellen.
Die Firmen-News sind ein zentrales Element für den digitalen Arbeitsplatz. Sie können Neuigkeiten publizieren und bearbeiten. Unternehmensinformationen können also ganz einfach an alle Mitarbeitenden weitergegeben werden. Zusätzliche Social-Funktionen ermöglichen es, Posts zu liken und zu kommentieren. Ein virtuelles Miteinander das Spass macht!
Sie können einfach einen Arbeitsraum für die Zusammenarbeit in einer Arbeitsgruppe oder in einem Projekt-Team über das SmartPortal365 beantragen.
Vorteil mit SmartPortal365:
Durch standardisierte und vordefinierte Einstellungen kann dein Arbeitsraum einfach, schnell und automatisiert angelegt werden.
Vorteile mit SmartPortal365:
Die SmartPortal365 Governance bzw. das Steuerungs- und Regelungssystem bietet Ihnen die Möglichkeit Arbeitsräume für die Zusammenarbeit nach Best Practices auf Basis von Vorlagen standardisiert und kontrolliert anlegen zu lassen. Über die Vorlagen werden Einstellungen wie das Sharing (Gastzugriff) oder die Sichtbarkeit der Arbeitsräume gesteuert. Weiterhin wird damit der Lifecycle des Arbeitsraums kontrolliert.
Vorteile mit SmartPortal365:
Die Lifecycle-Funktion hilft Ihnen als Administrator dabei, dass immer nur aktive Arbeitsräume vorhanden sind und nicht mehr benötigte Inhalte automatisch archiviert und gelöscht werden. Sie haben dabei die volle Kontrolle und können zu jeder Zeit den Status des Arbeitsraum beeinflussen. Weiterhin hilft Ihnen die Lifecycle-Funktion dabei sicherzustellen, dass immer aktive Benutzer als Besitzer/Stellvertreter der Arbeitsräume eingetragen sind.
Professional EditionMicrosoft 365 Lizenzen vorausgesetzt
Das persönliche Dashboard kann individuell angepasst werden. Office Anwendungen oder externe Applikationen sowie Links etc. können hier individuell platziert werden.
Durch die Verknüfung der Office Anwendungen ist es möglich direkt innerhalb der Anwendung neue Dokumente anzulegen oder bereits vorhandene gemeinsam zu bearbeiten.
Die Dokumente können direkt im persönlichen OneDrive, innerhalb von Teams Räumen oder auf SharePoint Webseiten angelegt werden.
Auch das Hochladen von mehreren Dokumenten kann via Drag & Drop erledigt werden.
Zudem profitieren die Benutzer von praktischen Dokumentmanagement-Funktionalitäten wie z.B. Versionierungen, Offline/Online Zugriff und Papierkorb.
Vorteil mit SmartPortal365:
Keine Suche mehr nach Dokumenten und Dateien. In SmartPortal365 werden die zuletzt bearbeiteten Dokumente und Dateien chronologisch aufgelistet, so dass man nicht mehr nach den Dateien suchen muss.
SmartPortal365 ist aktuell in Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen sind bereits in Planung. Jeder Mitarbeiter kann die Sprache individuell einstellen.
Die Firmen-News sind ein zentrales Element für den digitalen Arbeitsplatz. Sie können Neuigkeiten publizieren und bearbeiten. Unternehmensinformationen können also ganz einfach an alle Mitarbeitenden weitergegeben werden. Zusätzliche Social-Funktionen ermöglichen es, Posts zu liken und zu kommentieren. Ein virtuelles Miteinander das Spass macht!
Sie können einfach einen Arbeitsraum für die Zusammenarbeit in einer Arbeitsgruppe oder in einem Projekt-Team über das SmartPortal365 beantragen.
Vorteil mit SmartPortal365:
Durch standardisierte und vordefinierte Einstellungen kann dein Arbeitsraum einfach, schnell und automatisiert angelegt werden.
Vorteile mit SmartPortal365:
Die SmartPortal365 Governance bzw. das Steuerungs- und Regelungssystem bietet Ihnen die Möglichkeit Arbeitsräume für die Zusammenarbeit nach Best Practices auf Basis von Vorlagen standardisiert und kontrolliert anlegen zu lassen. Über die Vorlagen werden Einstellungen wie das Sharing (Gastzugriff) oder die Sichtbarkeit der Arbeitsräume gesteuert. Weiterhin wird damit der Lifecycle des Arbeitsraums kontrolliert.
Vorteile mit SmartPortal365:
Die Lifecycle-Funktion hilft Ihnen als Administrator dabei, dass immer nur aktive Arbeitsräume vorhanden sind und nicht mehr benötigte Inhalte automatisch archiviert und gelöscht werden. Sie haben dabei die volle Kontrolle und können zu jeder Zeit den Status des Arbeitsraum beeinflussen. Weiterhin hilft Ihnen die Lifecycle-Funktion dabei sicherzustellen, dass immer aktive Benutzer als Besitzer/Stellvertreter der Arbeitsräume eingetragen sind.
| Feature |
SmartPortal
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SmartPortal
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Persönliches Dashboard
Das persönliche Dashboard kann individuell angepasst werden. Office Anwendungen oder externe Applikationen sowie Links etc. können hier individuell platziert werden. |
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Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten
Durch die Verknüfung der Office Anwendungen ist es möglich direkt innerhalb der Anwendung neue Dokumente anzulegen oder bereits vorhandene gemeinsam zu bearbeiten. Die Dokumente können direkt im persönlichen OneDrive, innerhalb von Teams Räumen oder auf SharePoint Webseiten angelegt werden. Auch das Hochladen von mehreren Dokumenten kann via Drag & Drop erledigt werden. Zudem profitieren die Benutzer von praktischen Dokumentmanagement-Funktionalitäten wie z.B. Versionierungen, Offline/Online Zugriff und Papierkorb. |
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| Dokumentenmanager |
Ja, Word, Excel, Powerpoint
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Einsicht in zuletzt geänderte Dokumente
Vorteil mit SmartPortal365: |
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Filter der populären Dokumente
Vorteil mit SmartPortal365: |
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Globale Navigation
Die globale Navigation erleichtert Ihnen das Wechseln zwischen unterschiedlichen Teams Räumen und SharePoint Seiten, welche Sie auch hierarchisch anlegen können. Sie haben jederzeit Zugriff auf die Navigation, auch wenn Sie auf einer einzelnen SharePoint Seite sind. Vorteil mit SmartPortal365: |
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News filtern
Über einen Filter können Sie nur die News auswählen, die für Sie interessant sind. |
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Mehrsprachigkeit
SmartPortal365 ist aktuell in Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen sind bereits in Planung. Jeder Mitarbeiter kann die Sprache individuell einstellen. |
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Internet News
Eine ganz tolle Funktion sind die Internetnews. Du kannst Dir Deine Lieblingsseiten mit aktuellen Tagesgeschehnissen auf Deinem digitalen Arbeitsplatz anzeigen lassen. So bleibst du auch während der Arbeit up to date. |
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Firmen News
Die Firmen-News sind ein zentrales Element für den digitalen Arbeitsplatz. Sie können Neuigkeiten publizieren und bearbeiten. Unternehmensinformationen können also ganz einfach an alle Mitarbeitenden weitergegeben werden. Zusätzliche Social-Funktionen ermöglichen es, Posts zu liken und zu kommentieren. Ein virtuelles Miteinander das Spass macht! |
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Erstellen von Arbeitsräumen für Ihr Team
Sie können einfach einen Arbeitsraum für die Zusammenarbeit in einer Arbeitsgruppe oder in einem Projekt-Team über das SmartPortal365 beantragen. Vorteil mit SmartPortal365: |
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Suchfunktion über Arbeitsräume
Sie können die Ihnen zugeteilten Teams Räume und SharePoint Seiten einfach über die Suchfunktion anzeigen lassen oder auch eine Filterung nach Typ und Vorlage vornehmen. |
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| Darstellung Channels und Tabs (Teams) |
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Governance Management
Vorteile mit SmartPortal365: |
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Lifecycle Management
Vorteile mit SmartPortal365: |
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