Warum eine klare Governance wichtig ist und wie Provisionierung (in SmartPortal365) Ihnen helfen kann.
Sie haben Microsoft 365 eingeführt oder stehen kurz davor? Dann fragen Sie sich sicherlich, was es alles zu beachten gibt und vor allem was es neben Microsoft Teams noch für zusätzliche Themen und Services gibt – z.B. SharePoint Online, Azure Active Directory und vieles mehr. Dazu gehören insbesondere auch Themen wie Datenschutz, Sicherheit, Backup, Raumbeantragung, Provisionierung nach definierten Vorgaben oder Automatisierung. Weiterhin auch die sichere Authentifizierung am Microsoft 365 Tenant, Regeln für die Klassifizierung und Aufbewahrung – die Themen sind vielfältig.
Mit SmartPortal365 können Sie dem Wildwuchs vorbeugen und klare Regeln für das Erstellen von Gruppen (MS Teams), SharePoint Sites, OneNote-Notizbüchern etc. definieren sowie einen robusten Genehmigungsworkflow umsetzen. Wir zeigen Ihnen worauf Sie achten müssen.
Das Einrichten von standardisierten Arbeitsbereichen bedeutet für den IT-Verantwortlichen in der Regel eine Menge Arbeit, die er mühsam von Hand erledigen muss. Oftmals wird vergessen, das eine oder andere Feature einzurichten oder eine bestimmte Konfigurationseinstellung vorzunehmen. Das alles ist nicht nur zeitraubend und fehleranfällig, sondern kann auch dazu führen, dass Benutzer tagelang auf ihre Kollaborationsumgebung warten müssen.
Diese Probleme lassen sich mit SmartPortal365 ganz einfach bewältigen.