Die 7 wichtigsten Vorteile von einer kontrollierten Bereitstellung von MS Teams und SharePoint Online Arbeitsräumen

  1. Reduktion und Verhindern von Wildwuchs bei den Arbeitsgruppen, Dokumenten etc.
  2. Keine Überflutung von Gruppen, Arbeitsbereichen, SharePoint Sites, OneNote-Notizbüchern etc.
  3. Deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand
  4. Durchsetzung von Namenskonventionen
  5. Kürzere Wartezeit für Benutzer
  6. Konsistenter Funktionsumfang
  7. Mehr Sicherheit durch korrekte Konfiguration

Effiziente und sichere Arbeitsumgebung mit Provisioning – SmartPortal365

In den letzten Jahren haben sich Arbeitsweisen und -umgebungen stark verändert. Insbesondere die zunehmende Digitalisierung hat dazu geführt, dass viele Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz nicht mehr nur im Büro haben, sondern auch von zu Hause oder unterwegs aus arbeiten. Ein digitaler Arbeitsplatz ermöglicht es, jederzeit und überall produktiv zu sein.

In diesem Whitepaper geben wir Tipps und Tricks zum digitalen Arbeitsplatz und erläutern, wie Provisioning Ihnen helfen kann, den digitalen Arbeitsplatz sicher und effektiv zu gestalten.

 

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Ob vor oder während der Einführung von Microsoft 365 oder erst nach der erfolgten Einführung.

Am Anfang stellen sich viele Fragen, zum Beispiel:
  • Wer kann ein Team erstellen und wie automatisieren wir die Provisionierung?
  • Welche Inhalte dürfen für wen freigegeben werden und inwiefern ermöglichen wir Zugriff von Gästen?

Mithilfe von unseren Standard-Vorlagen können Sie Teams-Arbeitsbereiche und SharePoint Sites mit denselben Konfigurationen und identischem Funktionsumfang erzeugen. So können bspw. Projekt-Arbeitsbereiche mit einem Planner-Board und, einem OneNote für die Ablage von Projekt-Dokumenten ausgestattet werden.

Neben den standardmäßig vorhandenen Vorlagen können Sie mit SmartPortal365 auch eigene Vorlagen für Microsoft Teams oder SharePoint Online Websites anlegen und verwalten. Ihnen stehen dabei zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten offen.

  • Formularbasierte Beantragung von Arbeitsräumen (Teams & SharePoint Online)
  • Rollenbasierte Zuweisung der Vorlagen und Genehmigungsfunktionen
  • Vollautomatisierte Erstellung und Konfiguration
  • Sichere und einfache Verwaltung von Einstellungen für Gastzugriffe
  • Komplettes Lifecycle Management

Gerne demonstrieren wir Ihnen die Funktionen unserer Lösung. Kontaktieren Sie uns hierfür einfach.

 

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Der Lifecycle für Microsoft Teams oder SharePoint Online schafft Abhilfe

Durch die Aktivierung eines Lifecycles für Microsoft Teams oder SharePoint Online kann ein Wildwuchs an Arbeitsräumen vermieden werden. Sie dürfen darüber entscheiden, wann eine Archivierung oder eine Archivierung & Löschung der Arbeitsräume erfolgen soll. Dadurch bleiben nur die Projekte erhalten, die noch weiterhin existieren. Projekte, die nicht mehr aktiv genutzt werden, können automatisiert archiviert oder gelöscht werden. Dadurch wird eine kontinuierliche Ansammlung an Projekten, die bereits vor längerer Zeit beendet wurden, vermieden.

Governance – so vermeiden Sie Wildwuchs

Solide Vorgaben und Richtlinien sind von entscheidender Bedeutung, um Wildwuchs zu verhindern, die Sicherheit von Daten zu gewährleisten, die Transparenz zu erhöhen und eine effiziente Funktionalität für Endbenutzer sicherzustellen. Dieses Konzept wird als Governance bezeichnet und ist für Unternehmen unerlässlich.

Laden Sie jetzt unser Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie Sie mit Smartportal365 klare Regeln definieren und einen Genehmigungsworkflow implementieren, um Wildwuchs zu vermeiden.

9 Tipps für eine erfolgreiche Governance Strategie

In unserem kostenlosen Whitepaper haben wir neun praktische Tipps zusammengestellt, die Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung einer erfolgreichen Governance-Strategie unterstützen.

Von der Identifizierung von Stakeholdern bis hin zur Implementierung von Automatisierungstools bieten unsere Tipps wertvolle Hinweise und Anregungen, die Unternehmen dabei helfen, eine reibungslose und kontrollierte Nutzung der Microsoft 365-Anwendungen sicherzustellen.

 

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