SmartPortal365 ist in verschiedenen Versionen erhältlich.

Produkte die Deinen Arbeitstag erleichtern. Mit Sicherheit.

Unsere beeindruckenden Produkte sind intelligent strukturiert und beachtlich einfach. SmartPortal365 ist bestens geeignet für KMU-Betriebe und integriert geschickt die Komponenten von Microsoft 365. 
Das ist digitales Arbeiten. Das ist SmartPortal365.


Überzeugende Argumente für SmartPortal365

Kostenlose Version

Mit der SmartPortal365 Basic Version können Sie viele der Funktionen mit ihren Mitarbeitern nutzen und haben so keine laufenden Kosten.

All-in-One Lösung

SmartPortal365 bildet sämtliche relevanten Funktionen für den digitalen Arbeitsplatz ab, sei dies für die Kommunikation, Zusammenarbeit, Ablage und viele weitere Bereiche.

Microsoft Updates

Im Normalfall ist es für Nutzer von Cloud-Lösungen eine grosse Herausforderung, dass neue Updates des Plattformbetreibers zu Problemen führen können. Bei SmartPortal365 wird dies verhindert, da technisch ein Layer dazwischen gestellt wird.

Sofort verfügbar

SmartPortal365 wird über einen automatisierten Prozess mit wenigen Clicks zur Verfügung gestellt. Somit kann die Lösung sofort in Betrieb genommen werden.

SmartPortal365 ist in zwei Editionen erhältlich.


SmartPortal365 Free Edition

Mit der SmartPortal365 Free Edition kannst Du bereits viele der Funktionen mit Deinen Mitarbeitern nutzen und hast so keine laufenden Kosten.


SmartPortal365 Professional Edition

Die SmartPortal365 Professional Edition bietet Dir und Deinem Team die ganze Bandbreite für ein strukturiertes arbeiten und lässt keine Wünsche offen.

Einzigartige Funktionen

Administration

Verwalte Dein SmartPortal365 ganz einfach über die integrierte Arbeitsoberfläche. Dein digitaler Arbeitsplatz wird exakt auf Deine Bedürfnisse angepasst. Das Design von SmartPortal365 kann farblich verändert werden. Du kannst das Corporate Design Deines Unternehmens berücksichtigen und sogar das Firmenlogo einbauen.

News

Eine ganz tolle Funktion sind die Internetnews. Du kannst Dir Deine Lieblingsseiten mit aktuellen Tagesgeschehnissen auf Deinem digitalen Arbeitsplatz anzeigen.

Die Firmennews sind ein zentrales Element für den digitalen Arbeitsplatz. Berechtigte User können Neuigkeiten publizieren und bearbeiten. Unternehmensinformationen können also ganz einfach an die ganze Belegschaft weitergegeben werden. Zusätzliche Social-Funktionen ermöglichen es, Posts zu liken und zu kommentieren. Dies regt den Austausch und die Kommunikation im ganzen Team an.

Arbeitsräume

Für Projektgruppen und Arbeitsgruppen können Arbeitsräume eröffnet werden. Jedes Teammitglied ist immer auf dem neusten Projektstand. Sogar firmenübergreifende Arbeitsgruppen können eingerichtet werden. Ein Projekt kann zum Beispiel die folgenden Funktionen abdecken:

  • SharePoint Seite als Einstiegspunkt
  • Dokumentablage für alle Projektbezogenen Dokumenten
  • Microsoft Planner Umgebung

Die Administratoren sehen sämtliche Arbeitsräume und können prüfen, ob die Aspekte der Governance eingehalten wurden. So sind die wichtigsten Informationen (Besitzer, Stv. Besitzer, Klassifizierung, Sharing) dazu jederzeit einsehbar und können editiert werden.

Es ist wichtig zu wissen, welche Arbeitsräume noch «am Leben» sind und welche man wieder schliessen kann. Aus diesem Grund können die Administratoren sämtliche Informatioenn zum Lifecycle Management einsehen und so die notwendigen Massnahmen ergreifen (löschen, etc.).

Dashboards

Persönliche Dashboards können durch die User selbstständig erstellt werden. So sind die gewünschten Verknüpfungen zu Office Applikationen, aber auch zu externen Applikationen, jederzeit in griffweite.

Damit all Deine Benutzer auf einfachste Art und Weise zu den zentralen Applikationen gelangen, kannst du diese in den globalen Einstellungen speichern.

Dokumentenmanagement

Die aktuell wichtigen Dokumente werden Dir automatisch angezeigt. Mit der Ansicht «zuletzt verwendete Dokumente» findest du garantiert immer das richtige Skript ohne lange zu suchen. Die Ansicht «Populäre Dokumente» zeigt Dir alle Dokumente an, welche gerade viel verwendet werden.

Erstellen auf einfachste Art und Weise neue Dokumente und speichere diese für dich persönlich oder teile diese mit deinem Team aus. So könnt ihr gemeinsam an euren Dokumenten arbeiten und seht die Änderungen der anderen Live.

Vorhandene Dokumente können beliebig als persönliche Datei oder als geteiltes Dokument hochgeladen und so entsprechend weiterverarbeitet werden.

Navigation

Sämtliche, für den Benutzer relevanten, Arbeitsräume sind ganz einfach über die globale Navigation ersichtlich. So kann man innerhalb des digitalen Arbeitsplatzes problemlos zwischen verschiedenen Projekten, Abteilungen oder Teams switchen.

Arbeitsräume, welche Du zusätzlich spannend findest, folgst Du mittels Klicks und schon werden diese Arbeitsräume ebenfalls in der Navigation angezeigt.

Die globale Navigation welche sämtliche SharePoint Sites und Teams darstellt ist jederzeit ersichtlich, so auch wenn du auf einer einzelnen SharePoint Seite bist. Du gelangst so einfach wieder zurück.

Die Arbeitsräume lassen sich problemlos durchsuchen, so dass du immer innert Kürze an deine Informationen gelangst.

Microsoft 365 Integration (Office)

SmartPortal365 ist eng mit Office365 verbunden bietet deshalb sämtliche Vorteile aus der Microsoft Welt an. Dokumente können problemlos erstellt und geteilt werden. Auch Benutzer ohne aktive Microsoft oder Office 365 Lizenzen können mit den gängigsten Tools arbeiten:

  • OneDrive
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Mail (Outlook Online)
  • To Do
  • Forms

SharePoint Integration

Persönliche Dashboards können durch die User selbstständig erstellt werden. So sind die gewünschten Verknüpfungen zu Office Applikationen, aber auch zu externen Applikationen, jederzeit in griffweite.

Teams Integration

Damit all Deine Benutzer auf einfachste Art und Weise zu den zentralen Applikationen gelangen, kannst du diese in den globalen Einstellungen speichern.

Die Features im Detail

Feature

SmartPortal365

Free Edition

ohne Micrsoft 365 Lizenzen

SmartPortal365

Free Edition

mit Microsoft 365 Lizenzen

SmartPortal365

Professional Edition

mit Microsoft 365 Lizenzen

Individuelles Branding

Administrationszugang

Persönliches Dashboard

Globale Dashboards

Internet News

Firmen News

News Filtering

Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten

Ja, Word, Excel, PowerPoint

Verwendung von Arbeitsräumen

Governance Management

Lifecycle Management

Mehrsprachig

Einsicht in zuletzt geänderte Dokumente

Einsicht in populäre Dokumente

Zugriff auf Arbeitsräume

nur SharePoint

SharePoint und Teams

Arbeitsräumen folgen (Follow)

nur SharePoint

SharePoint und Teams

Globale Navigation

Suchfunktion über Arbeitsräume

Darstellung Channels und Tabs (Teams)

inkl. Microsoft 365 Applikationen

Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Forms, ToDo, Outlook Online

Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Forms, ToDo, Outlook Online


Weitere Applikationen gemäss verwendeter Lizenz

Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Forms, ToDo, Outlook Online


Weitere Applikationen gemäss verwendeter Lizenz

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